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Guía para el Registro de Negocios en Gibraltar
Guía para el Registro de Negocios en
Gibraltar
Esta guía tiene carácter meramente orientativo y no constituye asesoramiento jurídico.
Introducción
En Gibraltar, el registro de negocios no es un requisito nuevo. Desde hace décadas, toda
persona, sociedad de personas o empresa que desee llevar a cabo una actividad comercial,
industrial o profesional en o desde Gibraltar ha estado obligada a registrarse ante las autoridades
correspondientes (Business Trades and Professions (Registration) Act 1989).
Lo que sí ha cambiado con el tiempo es el alcance de la licencia obligatoria: desde 2015, la
prestación de servicios, y no solo la venta de mercancías, pasó también a estar sujeta a
licencia, ampliando el ámbito de la legislación (Fair Trading Act) a prácticamente cualquier
actividad empresarial llevada a cabo en o desde Gibraltar. La versión actualmente en vigor de
dicha legislación es la Fair Trading Act 2023.
Esta guía explica, paso a paso, cómo una empresa establecida en España, o en cualquier otro
país, puede operar de forma lícita en Gibraltar: constituyendo una sociedad o registrando un
nombre comercial, solicitando una licencia o registro de negocio, o colaborando con una empresa
gibraltareña mediante el régimen de Trabajadores Desplazados.
Department of Business — HM Government of Gibraltar
Panorama general: tres formas de operar
Antes de solicitar nada, conviene determinar qué estructura se ajusta a su actividad. Cada una
sigue un camino distinto, y no todas requieren pasar por Companies House Gibraltar (el Registro
Mercantil).
1. Sociedad (Company)— persona jurídica independiente, incorporada en el Registro Mercantil.
2. Socios (Partnership)— dos o más personas que operan conjuntamente bajo un nombre
comercial, sin constituir una sociedad independiente.
3. Autónomo (Self-Employed)— persona física que opera bajo su propio nombre y apellido(s) o
con un nombre comercial distinto (a través del Registro Mercantil).
La vía elegida determina si el primer paso es Companies House o si puede acudirse directamente
a la Solicitud de Negocio (Business Application) en https://www.oft.gov.gi/business-application.
Existe además una cuarta vía — sin necesidad de establecerse en Gibraltar — a través del
régimen de Trabajadores Desplazados (Detached Worker regime), explicado más adelante.
Paso 1: Companies House — el primer paso, salvo
excepciones
Salvo que su actividad se vaya a desarrollar exclusivamente bajo el régimen de Trabajadores
Desplazados (Detached Workers) (véase más adelante), o que usted vaya a operar como
autónomo bajo su propio nombre y apellidos, el primer paso recomendado sería Companies
House Gibraltar (www.companieshouse.gi), donde se constituye la sociedad o se registra el
nombre comercial.
1.1 Constitución de una sociedad
Constitución de una Sociedad (Company Incorporation)
Si opta por operar mediante una sociedad, deberá constituirla conforme a la legislación
(Companies Act). Alternativamente, si su empresa ya está constituida fuera de Gibraltar, puede
registrarla como sucursal, o como empresa extranjera con lugar de negocio en Gibraltar, en virtud
de la Parte XIV de dicha legislación, sin necesidad de constituir una nueva sociedad gibraltareña.
Dado que este proceso exige la presentación de documentos constitutivos certificados,
traducciones juradas, certificados de buena reputación (Certificate of Good Standing) y otros
trámites técnicos, el Departamento de Empresa recomienda encarecidamente acudir a un
proveedor de servicios especializado (service provider), por ejemplo, un gestor administrativo,
abogado o agente de formación de sociedades que gestione la constitución o el registro en su
nombre.
Una empresa extranjera registrada bajo la Parte XIV siempre seguirá siendo una empresa
extranjera, constituida y registrada en su país de origen; solo la redomiciliación conforme al
artículo 442 de la legislación (Companies Act) convierte a la empresa en una sociedad
gibraltareña.
1.2 Socios
Sociedades de Personas (Partnerships)
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Department of Business — HM Government of Gibraltar
Si dos o más personas desean operar conjuntamente sin constituir una sociedad, la forma de dejar
constancia oficial de la existencia y composición de la sociedad de personas es mediante el
registro de un Nombre Comercial (Business Name) en Companies House, conforme a la
legislación (Business Names (Registration) Act 1918).
1.3 Autónomos que operan bajo su propio nombre
Si usted es una persona física y va a operar como autónomo (Self-Employed) bajo su propio
nombre y apellido(s), es decir, sin utilizar un nombre comercial distinto, no necesita registrar un
Nombre Comercial en Companies House. En este caso, el primer paso es directamente la Solicitud
de Negocio (Business Application) descrita en el Paso 2.
Paso 2: Solicitud de Negocio (Business Application)
Solicitud de Negocio (Business Application)
Una vez resuelta la estructura societaria (o si opera como autónomo bajo su propio nombre), toda
persona, socios o empresa que desee vender bienes o prestar servicios en Gibraltar debe
presentar una Solicitud de Negocio (Business Application) en https://www.oft.gov.gi/businessapplication
conforme a la legislación (Fair Trading Act 2023 y Business Trades and Professions
(Registration) Act 1989).
No debe confundirse la Solicitud de Negocio (Business Application) con la Constitución de una
Sociedad (Company Incorporation) descrita en el Paso 1: una se presenta ante Companies
House para incorporar la entidad jurídica; la otra se presenta ante la OFT para obtener la
autorización necesaria para comerciar. Son trámites distintos y ambos pueden ser necesarios.
El registro de negocio y la licencia de negocio se han fusionado en una única solicitud digital: el
mismo formulario sólo pedirá información relativa a la licencia si su actividad la requiere: https://
www.oft.gov.gi/business-application
¿Necesito una licencia?
• Licencia de Negocio (Business Licence) — exigida, con carácter general, a toda persona
que comercie con bienes o preste servicios en o desde Gibraltar, salvo que se aplique una
exención legal.
Excepción: entrega puntual desde el Campo de Gibraltar
Las empresas que se limitan a entregar mercancías desde el Campo de Gibraltar a un único
cliente en Gibraltar, mediante una única operación de transporte que termina en ese punto (sin
instalación, servicio en el domicilio ni recogida posterior para otra entrega), no necesitan licencia ni
registro para esa entrega puntual en la acera.
Trabajadores Desplazados: una alternativa a establecerse en
Gibraltar
Trabajadores Desplazados (Detached Workers)
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Si su empresa no desea constituir una sociedad, registrar un nombre comercial ni tramitar una
Solicitud de Negocio (Business Application) propia, existe una alternativa: colaborar con una
empresa ya registrada en Gibraltar (la empresa “contratante”, contracting-in employer) mediante
subcontratación, y registrar a sus propios trabajadores como Trabajadores Desplazados (Detached
Workers) temporalmente a Gibraltar para realizar el trabajo, conforme al artículo 19 de la
legislación (Income Tax Act).
Existen tres modalidades, según la duración de la visita atraves de https://bit.ly/DetachedWorker:
1. Trabajadores Desplazados No Facturables (Non-Chargeable Detached Workers) — visitas
de menos de 48 horas para presentaciones, reuniones, formación o asesoramiento. Sin coste.
La empresa gibraltareña notifica por correo electrónico al Director de Empleo antes de la visita
(nombre del trabajador, copia del pasaporte, empresa, período y motivo), y comunica la
entrada y salida efectivas del trabajador.
2. Trabajadores Desplazados Expeditados (Expedited Detached Workers) — estancias de
hasta 10 días laborables, incluidos, entre otros, revisiones de auditoría interna y trabajo
realizado in situ. Requiere una carta de la empresa contratante en Gibraltar, una carta de la
empresa empleadora en España o la UE, y una copia certificada del pasaporte.
3. Trabajadores Desplazados (Detached Workers) (régimen general) — estancias de más de
10 días laborables. Requiere el formulario “Notificación de Empleo Temporal de un Trabajador
Desplazado”, el certificado A1 (empresas de la UE) o confirmación de la Hacienda del Reino
Unido de que se abonan impuestos y seguros sociales (empresas del Reino Unido), el
pasaporte o DNI del trabajador, y copia del contrato de trabajo.
En todas las modalidades salvo la no facturable se aplica una tasa por cada trabajador
desplazado registrado. Cualquier trabajador que no sea nacional británico o de la UE necesitará
además un permiso de trabajo.
Después del registro: empleados y trabajadores autónomos
Una vez registrada su empresa, sociedad de personas o actividad como autónomo —ya sea
mediante el registro mercantil, la Solicitud de Negocio (Business Application) ante la OFT, deberá
además registrar ante el Departamento de Empleo (Department of Employment) a:
• cualquier trabajador autónomo que preste servicios para el negocio;
• cualquier empleado contratado; y
• cualquier consejero o director en ejercicio de la sociedad.
Los formularios correspondientes para estas inscripciones están disponibles en el siguiente enlace:
https://bit.ly/NoticeOfTermsOfEngagement
Cumplimiento y ejecución
El Departamento de Empresa (Department of Business) cuenta con un equipo de
Cumplimiento y Normativo (Business Compliance and Enforcement Team), que supervisa el
mercado gibraltareño para detectar negocios que operan sin la licencia o el registro
correspondiente.
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No obstante, el equipo no iniciará actuaciones de ejecución contra ninguna empresa que
pueda acreditar que ya ha presentado su Solicitud de Negocio (Business Application) o para
Trabajadores Desplazados (Detached Workers) y que ésta se encuentra en trámite.
Contactos
Consultas generales
business.support@gibraltar.gov.gi
Consultas sobre licencias de negocio
business.licensing@gibraltar.gov.gi
Consultas sobre registro de negocio
business.registration@gibraltar.gov.gi
Constitución de sociedades y registro de nombres comerciales
mail@companieshouse.gi
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